Datenschutzerklärung

Übersicht

Hier findest du eine Übersicht der nachfolgenden Textabschnitte zur schnellen Navigation:

• Visitors are anonymous by default and clearly informed about their privacy rights.
• Users can choose to interact with us on and off site, including on social media.
• Any personal information you share with us is used for its intended purpose only.
• You are in control and can ask to see, change, or erase your data at any time.
• User submissions are time-sensitive unless you consent to longer data retention.
• We do our best to keep your data safe with the help of community resources.
• Kontaktiere uns jederzeit mit konkreten Anliegen, Fragen oder Anregungen.

Einleitung

Beim Thema Datenschutz ist GermanBureau.com anders als viele kommerzielle Webseiten. Alle versprechen dir, dass ihnen der Schutz deiner Daten wichtig ist. Doch hinter diesen Plattitüden verbergen sich oft branchenübliche Praktiken, die viele Nutzer als invasiv wahrnehmen.

GermanBureau hat keinerlei Interesse an der "Big Data" Wirtschaft, zumal unser Team auf das Kerngeschäft fokussiert ist und keine Zeit hat für komplexe datengetriebene Marketingkampagnen. Wir begegnen unserer Kundschaft individuell und persönlich, nicht auf Massenmarkt-Niveau.

Gleichwohl ist das Datensammeln ein wichtiger Faktor für erfolgreiche Webseiten im heutigen Zeitalter. GermanBureau.com nutzt eine einfache Sammlung moderner Web-Tools, um ein angemessenes Maß an Sicherheit zu gewährleisten und das Nutzerverhalten besser zu verstehen. Wir haben diese Tools nach dem "privacy first" Prinzip konfiguriert und bieten dir mit diesem Ansatz bessere Anonymität und schnellere Seiten-Ladezeiten.

Lies weiter, wenn du dich für das Feingedruckte interessierst. Unsere Datenschutzerklärung zielt auf maximale Transparenz ab, wenn es um die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner Daten auf dieser Webseite geht.

Dein Anlaufpunkt für Datenschutz

GermanBureau.com ist eine einfache Webseite für die Firmenpräsenz im Internet. Wir bieten weder eine E-Commerce-Plattform noch Direktmarketing für den Online-Verbrauchermarkt. Damit sind wir auch nicht in der Lage, qualifizierte Datenschutzbeauftragte einzustellen.

To contact us about your data usage and privacy rights in connection with this website, please send a message to the site owner directly at team@germanbureau.com. We will make every effort to respond to your inquiries quickly and effectively.

Allgemeine Grundlagen

Unsere Datenschutzerklärung unterliegt der deutschen und europäischen Gesetzgebung. Auf dieser Seite erklären wir unsere Prinzipien in einfacher Sprache zusammen mit Auszügen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir vertreten grundsätzlich die Meinung, dass Datenschutz ein enorm wichtiges Thema im Informationszeitalter darstellt. Wir werden dich nie dazu auffordern, deinen Ad-Blocker auszuschalten, Datenschutz-Tools im Browser zu deaktivieren, oder in sonstiger Weise dein Recht auf digitale Privatsphäre zu umgehen. Wir bekennen uns damit zum Datenschutz und fördern die aktive Beteiligung unserer Nutzer·innen an ihrer eigenen Datensicherheit.

Welche Daten sind "persönlich"?

Artikel 4 Absatz 1 DSGVO definiert personenbezogene Daten als "alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen." Zum Kreis der betroffenen Personen gehören alle, "die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen" oder anderen Datenpunkten identifiziert werden können. Offensichtliche Kennungen sind Name und E-Mail-Adresse, aber es gibt auch weniger offensichtliche: Ortungsdaten wie Postleitzahl oder Geotracking; Herkunft, Geschlecht, Religionszugehörigkeit und andere demografische Merkmale; biometrische Daten wie Fingerabdrücke oder Gesichtserkennung; persönliche Meinungsäußerungen und politische Einstellungen; und auch Web-Cookies sind alles potenzielle Formen der personenbezogenen Daten.

Dann gibt es noch die sogenannte Pseudonymisierung. Dabei gelten bestimmte Daten ebenfalls als personenbezogen, wenn sie zur eindeutigen Erkennung eingesetzt werden. Artikel 4 Absatz 5 DSGVO definiert angemessene Pseudonymisierung als "die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass [diese] ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können". Diese zusätzlichen Daten müssen gesondert aufbewahrt und nicht zur individuellen Identifizierung genutzt werden. Letzteres gilt nämlich als invasive Praxis und wird gemeinhin als Fingerprinting bezeichnet.

Diese Begriffsbestimmungen sind hilfreich, um den Umfang und die Grenzen deiner Datenschutzrechte als Online-Bürger in der EU zu verstehen. Der nachfolgende Text erläutert die Anwendung dieser Bestimmungen auf die vorliegende Webseite.

Welche Daten erheben wir?

Die öffentlichen Seiten von GermanBureau.com sind ohne Angabe jeglicher personenbezogenen Daten frei zugänglich. Wir erheben anonymisierte Verkehrsdaten, um das allgemeine Nutzerverhalten auf unserer Webseite nachzuvollziehen. Wir sind jedoch nicht bemüht, individuelle Nutzer·innen ohne ausdrückliche Einwilligung zu identifizieren. Durch ein Dialogfenster werden neue Besucher·innen auf die Standard-Datenschutzeinstellungen hingewiesen und um ihre Zustimmung für optionale Cookies gebeten, da diese von vorneherein deaktiviert sind.

In der Praxis ist es so, dass der Besuch einer Webseite – egal welcher – gewisse Informationen an verschiedene Akteure entlang des gesamten Datenstroms preisgibt. Dazu gehören insbesondere deine IP-Adresse und dessen allgemeiner Standort, Geräte- und Browser-Konfigurationen, Internetanbieter, sowie diverse andere Datenpunkte, die in keinem unmittelbaren Zusammenhang mit deiner Person stehen aber in ihrer Gesamtheit zu deiner Identifizierung führen können. Böswillig Handelnde könnten sich diese Informationen zunutze machen, um Besucher·innen ohne vorherige Einwilligung zu verfolgen.

GermanBureau.com betreibt niemals derartige Praktiken, darunter Fingerprinting, webseitenübergreifendes Tracking oder ähnlich invasive Profilerstellungstechniken. Wir haben kein begründetes Interesse daran, einzelne Datenpunkte zu einem Gesamtbild individuell profilierter Besucher·innen zusammenzufügen oder personenbezogene Daten stillschweigend aufzubewahren.

Wie und welche Art von Daten wir und unsere Kooperationspartner im Rahmen dieser Webseite erheben, verarbeiten und speichern, das erfährst du in den nachfolgenden Abschnitten.

Traffic-Auswertung (Analytics)

Wir verwenden ein analytisches Tool namens Microsoft Clarity, um Einsicht in das Nutzerverhalten als Ganzes zu erlangen. Clarity sammelt Daten über sogenannte "User Journeys" und teilt diese Informationen mit uns in Form von anonymisierten Darstellungen. Wir haben keinen Zugriff auf individuelle Nutzerdaten und bemühen uns auch nicht, die so gewonnenen Informationen mit anderen personenbezogenen Daten zu verbinden.

Die von Clarity auf unserer Webseite gesammelten Daten werden unter Umständen auf einem Microsoft-Server in den Vereinigten Staaten von Amerika oder anderen Drittländern gespeichert. Microsoft nutzt diese Daten zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite, zur Erstellung von Berichten in unserem Auftrag, und zum Betrieb eigener Dienstleistungen auf Grundlage der Sammeldaten von Abermillionen anderen Menschen. Microsoft darf diese Daten zur zusätzlichen Verarbeitung auch an Dritte weitergeben.

Weitere Informationen zu diesem Tool sind in der Clarity Dokumentation nachzulesen. Dort findest du auch die Microsoft Datenschutzerklärung. Nach unserem Kenntnisstand ist Microsoft nach europäischen Vorgaben DSGVO-konform und DPF-zertifiziert. Sollten uns Zuwiderhandlungen gegen diese Konformität bekannt werden, verpflichten wir uns zu einem Anbieterwechsel.

Web-Hosting

Wir haben den folgenden Anbieter mit dem Hosting unserer Webseite auf einem Shared Server beauftragt:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inh. René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf, Germany

In der All-Inkl Datenschutzerklärung findest du Informationen über die serverseitige Verarbeitung und Speicherung von Daten aus unserer Webseite.

Server-Logs

Dein Browser übermittelt automatisch bestimmte technische Daten an uns und unsere Partner in Form von Server-Logs. Dazu gehören unter anderem:

• Browsertyp und Versionsnummer
• Betriebssystem
• Referrer URL (Link zur vorher besuchten Seite)
• Geräte-Host-Name
• Zeitstempel der Serveranfrage
• IP-Adresse

Server-Logs werden separat aufbewahrt und somit nicht mit anderen Datenbanken (z.B. Marketing) vermischt. Die Daten dienen ausschließlich der technischen Verwaltung und erfüllen ein berechtigtes Interesse an der Instandhaltung unserer Webseite.

Nutzeranfragen

Unsere Webseite bietet Möglichkeiten der Interaktion, bei der Besucher·innen personenbezogene Daten mitteilen können. Als Beispiel sei die Kontaktaufnahme unter Angabe von Name und E-Mail-Adresse genannt.

Wir speichern die an uns übermittelten personenbezogenen Daten in einer Datenbank zum alleinigen Zweck der Erfüllung der damit einhergehenden Nutzeranfrage, sei es eine Kontaktanfrage, die Übermittlung eines Formulars oder eine sonstige nutzerseitige Interaktion. Auf diese Weise übermittelte Daten gehen mit einer ausdrücklichen Nutzereinwilligung einher und werden nach einer vordefinierten Periode automatisch gelöscht. Wir prüfen in regelmäßigen Abständen unsere Datenspeicherungsprotokolle, um stets eine DSGVO-konforme Handhabung zu gewährleisten.

Wir wiederholen es gerne: Wir sind nicht im Data-Mining-Geschäft. GermanBureau.com wird deine Daten niemals verkaufen, verpachten, tauschen oder in sonstiger Weise Dritten zu kommerziellen Zwecken zur Verfügung stellen. Zu eigenen Marketingzwecken erhobene Besucherkennzahlen sind nach den oben genannten Grundsätzen stets anonym und zeitlich begrenzt.

Soziale Medien

Wir unterhalten einige Social-Media-Profile, damit Interessierte sich in sozialen Medien mit uns austauschen können. Diese Drittanbieter-Plattformen erfordern eine Kontoanmeldung und behandeln deine persönlichen Daten eher freizügig im Vergleich zu GermanBureau.com. Trotzdem: Auch an dieser Stelle ist ein Mindestmaß an Kontrolle möglich. Social-Media-Anbieter haben Datenschutzeinstellungen, die du nach deinen eigenen Anforderungen und Überzeugungen bearbeiten kannst.

Auf GermanBureau.com binden wir beizeiten fremde Inhalte aus sozialen Medien ein. Dabei bemühen wir uns um eine Minimierung der erforderlichen Daten, indem wir uns auf wenige Plattformen beschränken und diese restriktiv hinsichtlich der erhobenen Nutzerdaten konfigurieren.

Ein wichtiger Hinweis: Derart eingebettete Social-Media-Inhalte ermöglichen ihren Drittanbietern die Auswertung bestimmter Nutzerdaten, darunter auch Informationen zur Nutzung unserer Webseite. Diese Daten werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Dennoch können wir indirekt davon profitieren, etwa im Fall von Werbeschaltungen auf Social-Media-Plattformen, die selbst eindeutige Identifikatoren in ihren Algorithmen einsetzen. Wir möchten gerne unsere Dienstleistungen in sozialen Medien bewerben und bitten dich daher in diesem Punkt um Vergebung.

GermanBureau ist aktuell mit einem Firmenprofil auf LinkedIn aktiv. Darüber hinaus sind einzelne Freiberufler·innen aus unserem Netzwerk in diversen sozialen Medien unterwegs und teilen ihr Profil und ihre Inhalte gelegentlich auch auf unserer Webseite.

LinkedIn

Eingebettete LinkedIn-Inhalte werden bereitgestellt von:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Eingebettete Inhalte unterliegen der Vereinbarung "LinkedIn Embed Terms of Use". Bei der Interaktion mit derartigen Inhalten kann LinkedIn deine Daten auch an Drittländer außerhalb der Europäischen Union übermitteln. In der LinkedIn Datenschutzerklärung kannst du mehr dazu erfahren.

Instagram

Eingebettete Instagram-Inhalte werden bereitgestellt von:

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Sämtliche personenbezogene Daten, die über unsere Webseite an Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt werden, unterliegen einer gemeinsamen Verantwortungserklärung, dem Facebook Controller Addendum. Weitere Informationen sind der Instagram Datenschutzerklärung zu entnehmen.

Bei der Interaktion mit Instagram-Inhalten auf unserer Webseite können Daten an Meta Platforms, Inc. in den Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden. Diese Art der transatlantischen Datenübertragung ist durch bestimmte Standardvertragsklauseln der EU Kommission geregelt. Die Einzelheiten sind über folgende Links einsehbar:

https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
https://privacycenter.instagram.com/policy/
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Textes ist Meta Platforms, Inc. gemäß "EU–US Data Privacy Framework"(DPF) zertifiziert. DPF ist ein bilaterales Abkommen zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten, welches die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards im Zuge der Datenverarbeitung in den USA gewährleisten soll. DPF-konforme Unternehmen verpflichten sich zur Einhaltung von DSGVO-Grundsätzen.

Kontakt und Direktmarketing

Diese Webseite ist darauf ausgelegt, dass Besucher·innen uns geschäftlich kontaktieren. Unsere webbasierten Kontaktmöglichkeiten weisen einen Datenschutzhinweis und eine Einwilligung auf. Wenn du uns über andere Wege kontaktierst, etwa per Mail oder Telefon, müssen wir davon ausgehen, dass du mit einer zeitlich begrenzten Datenspeicherung einverstanden bist, damit wir mit dir kommunizieren können. Bei Bedarf bitten wir dich um weitere Einwilligungen.

Auf bestimmten Seiten wirst du gegebenenfalls aufgefordert, persönliche Informationen wie zum Beispiel deinen Namen und deine E-Mail-Adresse einzugeben. Derartige Angaben erfolgen stets freiwillig, und eine Ablehnung beeinträchtigt keinesfalls deinen Zugang zur Webseite. GermanBureau.com wird dich immer um Einverständnis bitten, bevor wir persönliche Daten erheben.

Beachte bitte, dass die oben genannten Richtlinien zur vorherigen Einwilligung nicht auf öffentlich bereitgestellte Daten zutreffen. Unsere Marketing-Manager betreiben eine Datenbank zur Kaltakquise mit Daten aus Firmenwebseiten und anderen öffentlichen Quellen. Unsere Erhebung und Speicherung derartiger Daten beruht auf legitimen Interessen gemäß DSGVO. Bei Verwendung dieser Datenbank zu Zwecken des Erstkontakts bemühen wir uns stets um eine Mitteilung darüber, wie und woher wir diese Informationen gesammelt haben und wie du sie berichtigen oder entfernen kannst. Du kannst der Nutzung solcher Daten jederzeit widersprechen und wir entfernen daraufhin die relevanten Einträge aus unserer Datenbank.

Cookies

GermanBureau.com verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung auf dieser Website zu optimieren. Dazu gehören auch optionale (nicht essentielle) Cookies, die aber standardmäßig deaktiviert sind. Hier geht es nicht um Omas Plätzchen; Cookies sind vielmehr eindeutige Kennungen, die als kleine Textdateien lokal auf deinem Gerät gespeichert werden. Es gibt zwei Arten von Cookies: sogenannte Session-Cookies, die gelöscht werden, sobald ein Nutzer die Website verlässt, und permanente Cookies, die über einen längeren Zeitraum gespeichert werden. Letztere können jederzeit manuell über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

Cookies helfen Webseitenbetreibern unter anderem bei der Auswertung von Datenverkehr, Nutzungsstatistiken und Einstellungen. Sie sind prinzipiell harmlos aber eben auch in der Lage, einzelne Nutzer zu profilieren und auszuspionieren. Böswillige Akteure könnten versuchen, mithilfe von Cookies illegale Identifikatoren und Tracker ohne deine Kenntnis oder Einwilligung auf deinem Gerät zu speichern. GermanBureau.com verwendet Cookies niemals auf diese Weise.

In der Praxis ist unsere Verwendung von Cookies äußerst begrenzt. Du kannst das Pop-up-Fenster "Datenschutz" auf jeder Seite öffnen, um dir die vergleichsweise sehr kurze Liste der auf unserer Webseite verwendeten Cookies anzeigen zu lassen. Generell behalten wir uns vor, sowohl Erstanbieter- als auch Drittanbieter-Cookies zu verwenden, um berechtigte Interessen gemäß DSGVO zu verfolgen. Obwohl GermanBureau.com keine Werbung von Drittanbietern enthält, können Analysetools wie Microsoft Clarity Cookies von Drittanbietern zur Auswertung des Datenverkehrs verwenden. Dazu zählen auch Cookies, die "für Werbezwecke" gekennzeichnet sind, da sie eindeutige Kennungen enthalten.

Du kannst der Verwendung optionaler Cookies zustimmen, indem du nach Aufforderung die Option "einwilligen" wählst. Anderenfalls musst du nichts unternehmen bzw. die Option "ablehnen" wählen, damit keinerlei optionale Cookies auf deinem Gerät landen. Notwendige Cookies sind immer aktiviert und können nicht über unsere Webseite deaktiviert werden. Du kannst jedoch sämtliche Cookies auf unserer Webseite in den Browsereinstellungen blockieren. Dies kann allerdings dazu führen, dass Teile unserer Webseite auf deinem Gerät nicht mehr richtig funktionieren.

Handhabung deiner Daten

Du möchtest deine bei uns hinterlegten persönlichen Daten einsehen, aktualisieren oder löschen? Bitte sende uns eine Nachricht und teile uns mit, was mit deinen Daten geschehen soll. Auf deinen Wunsch hin können wir einen vollständigen Überblick über deine personenbezogenen Informationen geben. Danach entscheidest du, was damit passieren soll. Wir können einzelne Teile deiner Daten ändern oder entfernen, oder du kannst uns bitten, den gesamten Datensatz zu löschen.

Grundsätzlich behalten wir uns vor, bei jeder Datenabfrage eine Identitätsprüfung durchzuführen. Diese einfache Maßnahme schützt deine Daten gegen unbefugten Zugriff und hilft uns bei der Einhaltung relevanter Datenschutzrichtlinien.

Hierbei gilt es zu beachten, dass GermanBureau.com anders als andere groß angelegten Plattformen keine webbasierten Datenschutzeinstellungen bereitstellt. Dies ist darin begründet, dass wir ein kleiner Betreiber sind und ein derartiges System den Rahmen unserer IT-Kapazitäten sprengen würde. Wir danken für dein Verständnis und sind bestrebt, deine Erwartungen an den Datenschutz mit anderen Mitteln zu erfüllen.

Ausnahmefälle

Ferner ist zu beachten, dass wir eingehende E-Mails und Nachrichten zu Archivzwecken aufbewahren. Teile uns bitte mit, wenn du sämtliche Spuren deiner Kommunikation mit uns löschen willst, und wir bemühen uns um eine datenschutzkonforme Lösung.

Es gibt einige seltene und klar definierte Fälle, in denen wir ohne deine Einwilligung zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind. Dazu gehören beispielsweise gerichtliche Verfügungen oder legitime Anweisungen anderer Behörden. In solchen Ausnahmefällen versuchen wir dich je nach Rechtslage von unserem Vorgehen in Kenntnis zu setzen.

Pass auf dich auf da draußen!

Generell bestehen zwei Möglichkeiten zur Aufbewahrung deiner Daten bei uns:

Beschränkte Datenspeicherung

Nach diesem Grundsatz werden deine Daten automatisch nach einer definierten Frist gelöscht, es sei denn, du hast anderen Auswahlmöglichkeiten zugestimmt. Beschränkte Datenspeicherung ist die Standardeinstellung für neue Kontakte.

By default, the system scrambles IP address information after three months and deletes the whole dataset after one year.

Example: You request a price quote through our price calculator. The information you submit is stored in our web database, and a copy lands in our email inbox. Three months later, the system anonymizes your IP address; and after one year, it erases your submitted data from our servers.

Unbeschränkte Datenspeicherung

Under this policy, we store your data forever—or rather, for the maximum amount of time permitted by law. We encourage our business partners to opt in to unlimited data retention to facilitate long-term relationships.

Example: You hire us to provide recurring services under an ongoing contract. Beyond the contractual data, which we are obliged to retain anyway, we ask to keep a record of your full contact information and customer insights gleaned from our CRM analytics. By allowing us to retain such data indefinitely, you can help us better serve your needs in the future.

Your options are explained clearly at the time of each request. However, this does not apply to circumstances where an advance explanation is not technically feasible. For example, if you send us a regular email, we have no way of informing you about our privacy policy beforehand. In that case, we have to assume that you are aware of the terms.

Even the most low-traffic site is subject to daily intrusion attempts by automated bots, fake crawlers, impostors, and other shady online actors. That is just how the internet works. We have deployed several trusted plugins to protect our website and its visitors from spam and malicious attacks. Without getting into the details, we can assure you that we are doing everything in our power to keep your data safe.

The internet comes with inherent security risks. For this reason, GermanBureau.com is unable to guarantee full protection against unauthorized access by third parties. To the best of our abilities, we have taken reasonable steps to protect the privacy rights and digital safety of our online visitors.

GermanBureau.com is powered by WordPress, and we rely on community programmers who develop open-source security tools for anyone to use. These professional-grade products are typically licensed to individuals and small businesses at low cost or free of charge. We at GermanBureau.com are endlessly grateful to the community for providing the resources that make this website possible (and affordable).

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